Hỏi đáp: Phụ cấp điện thoại, nhà ở có bị đóng bảo hiểm từ năm 2018 ?

Thực tế, chúng ta gặp nhiều tình huống DN như sau (trích tình huống phổ phiến của các doanh nghiệp được Nghề kế toán tư vấn)

“Xin em hỏi năm 2018 bắt buộc phải đóng bảo hiểm xh lương cơ bản + phụ cấp .
Theo em tìm hiểu thì có những khoản phụ cấp không phải tham gia bảo hiểm
Vì vậy em làm bảng lương như thế này được không ạ 
Lương cơ bản : 4.260.000 ( đóng bảo hiểm)
Phụ cấp điện thoại: 500.000 ( KĐBH) viết tắt ( không đóng bảo hiểm)
Phụ cấp nhà ở : 600.000 ( KĐBH)
Phụ cấp đi lại : 2.600.000 ( KĐBH)
Phụ cấp nuôi con nhỏ: 1.040.000 ( KĐBH)
Tổng cộng lương : 9 triệu 
Như vậy mình có vi phạm gì không cô 
Em rất mong nhận được phản hồi sớm từ Edubelife
Trân trọng”

Nghề kế toán xin chia sẻ như sau:

Để giải quyết tốt về vấn đề của doanh nghiệp, chúng ta cần nắm chắc

I. Những khoản thu nhập nào tham gia bảo hiểm

Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017, tại Khoản 2 Điều 6. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc theo quy định tại Điều 89 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành,:

“2. Tiền lương do đơn vị quyết định

2.1. Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương và phụ cấp lương theo quy định tại Khoản 1 và Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều về HĐLĐ, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động (Nghị định số 05/2014/NĐ-CP).

Phụ cấp lương theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH là các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ như phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.

2.2. Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương theo quy định tại Điểm 2.1 Khoản này và các khoản bổ sung khác theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH.”

=> Như vậy, tính đến 31/12/2017, mức thu nhập đóng bảo hiểm gồm lương và các loại lương phụ cấp. Vậy toàn bộ các khoản phụ cấp trên của DN trả cho người lao động đều là cơ sở nộp bảo hiểm.

II. Những khoản thu nhập nào không tham gia bảo hiểm?

Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017, tại khoản 2.3, Điều 6. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc theo quy định tại Điều 89 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành,:

“2.3. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.”

 Như vậy các khoản HỖ TRỢ “xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ” MỚI không bị tính bảo hiểm.

III. Đề xuất giải pháp cho vấn đề của doanh nghiệp

1. Để các khoản tiền ““xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ” MỚI không bị tính bảo hiểm “, DN cần thay đổi phù hợp

2. Bổ sung quy chế tài chính các khoản chi phúc lợi cho người lao động như khoản hỗ trợ “xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ”

3. Trong Hợp đồng lao động cần thể hiện rõ sự thỏa thuận 2 bên chủ DN và người lao động về khoản thu nhập này

4. Các chứng từ thanh toán như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi/ Ủy nhiệm … phù hợp với quy định hiện hành

5. Chúc Doanh nghiệp phát triển bền vững, chúc em luôn thành công trong công việc!

Xem thêm: Doanh nghiệp có 10 lao động trở xuống có được tham gia bảo hiểm?