Hướng
dẫn kế toán
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
1) Nguyên tắc kế toán
a) TK này
dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân
xưởng, bộ phận, đội, công trường,...phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch
vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khấu hao
TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,
kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên
tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi
phí có liên quan trực tiếp khác đến phân xưởng.
b) Riêng đối với hoạt động kinh doanh
xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo
hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân
viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động
trong doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi
phí đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản
xuất dở dang; chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí
khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...
c) TK 627
chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngư nghiệp,
XDCB, giao thông, bưu điện, du lịch, dịch vụ.
d) TK 627
được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
đ) Chi
phí sản xuất chung phản ánh trên TK 627 phải được hạch toán chi tiết theo 2
loại: Chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi trong
đó:
- Chi
phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không
thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết
bị, nhà xưởng,... và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ,
đội sản xuất...
+ Chi
phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm
được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Công suất bình thường
là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất
bình thường;
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn
công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi
đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh;
+
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì
chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi
đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung
không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Chi
phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay
đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi
phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản
xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản
phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
e) Trường
hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời
gian mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một
cách tách biệt, thì chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các loại sản phẩm
theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
g) Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính
toán, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 hoặc vào bên
Nợ TK 631.
h) TK 627
không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại.
2) Kết cấu và nội dung
phản ánh của TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các
khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi
nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn
công suất bình thường;
- Kết
chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 hoặc vào bên Nợ TK 631.
TK 627
không có số dư cuối kỳ.
2)
Sơ đồ hạch toán
Xem thêm: Hướng dẫn kế toán Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công