GIẢI
ĐÁP VỀ HÓA ĐƠN MUA VÀO LÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
(BÊN TIẾP NHẬN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ)
Câu 1. Khách hàng có thể nhận
hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?
Trả
lời:
1.
Tiếp nhận trên Cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát
hành (Web, Portal): Mỗi khách hàng sẽ có 1 tài khoản riêng để truy cập hệ
thống
2. Tiếp
nhận qua email
3. Tiếp
nhận bằng Tool tiếp nhận hóa đơn (được cài đặt trên máy tính của bên nhận hóa
đơn) Services Port của bên phát hành hóa đơn điện tử
4. Hình thức 1 & 2 là 02 hình
thức tiếp nhận hóa đơn điện tử phổ biến, đơn giản, dễ được khách hàng chấp
nhận.
Câu 2. Khách hàng có
thể xem hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?
Trả
lời:
1.
Xem trên máy tính, laptop (máy tính xách tay)
2.
Xem trên các thiết bị số như Máy tính bảng, Smart phone…..
Câu 3. Để xem được hóa
đơn điện tử, khách hàng cần phải cài đặt thêm ứng dụng gì?
Trả
lời:
Để xem được hóa đơn
điện tử, người sử dụng cần liên hệ với Nhà phát hành hóa đơn để có được ứng
dụng xem hóa đơn điện tử
Câu 4. Với hóa đơn điện tử,
khách hàng có thể thực hiện những tác vụ gì?
Trả
lời:
-
Xem
Hóa đơn.
-
Tải
hóa đơn để thực hiện lưu trữ.
-
In
hóa đơn ra giấy để xem (không có giá trị pháp lý).
Câu 5. Khi phát hiện
ra thông tin hóa đơn điện tử bị sai sót (thông tin khách hàng, thông tin hàng
hóa, giá…,) khách hàng phải làm gì?
Trả
lời:
-
Liên hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán hàng)
để xử lý các sai sót của Hóa đơn
-
Nếu bên mua hàng cần sử dụng hóa đơn vào khai báo thuế,
bên mua cần phải phối hợp với bên bán để lập biên bản xác nhận điều chỉnh/thay
thế hóa đơn.
Câu 6. Bên mua hàng có
phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử không?
Trả
lời:
-
Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập trung và
cung cấp HDDT cho khách
hàng bất cứ khi nào
(bắt buộc)
-
Khách hàng (bên mua): Có thể lưu một bản
(không bắt buộc)
Câu 7. Bên mua phải
thực hiện Kê khai thuế với hóa đơn điện tử như thế nào?
Trả
lời:
-
Kê khai giống như hóa đơn giấy
Câu 8. Bên mua phải
thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử không?
Trả
lời:
Không
phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý,
được cơ quan Thuế chấp nhận
Câu 9. Bên mua phải
thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử thì sử dụng chữ ký số nào?
Trả
lời:
Khách hàng doanh
nghiệp (bên mua): Sử dụng chính chữ ký số đang khai Thuế điện tử để thực hiện
kỹ số vào hóa đơn điện tử
Câu 10. Khi nào Bên
mua hàng cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? Để có hóa đơn
giấy cần phải làm gì?
Trả
lời:
-
Bên
mua cần hóa đơn giấy (được chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử) trong trường hợp cần
Chứng minh nguồn gốc Xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường
với các cơ quan chức năng.
-
Hóa
đơn này chỉ được cấp 01 lần và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của
người bán, dấu của người bán.
-
Trên
hóa đơn giấy được chuyển đổi ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
-
Khách
hàng (bên mua) liên hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán) để được cấp hóa đơn
giấy chuyển đổi từ hóa đơn
Câu 11. Khi nào Bên
mua hàng cần hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán phải làm gì?
Trả
lời:
-
Người mua (và cả người bán) được chuyển đổi hóa đơn
điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy
định của Luật Kế Toán
-
Thực hiện chuyển đổi trên hệ thống trong mục “CHUYỂN
ĐỔI HD”.
Xem thêm:
Giải đáp các tình huống Kê khai thuế đối với hóa đơn điện tử
Cách lập hóa đơn hàng khuyến mại