Tại điều 27 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3
năm 2014 hướng dẫn về báo
cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:
Điều 27. Báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn
Hàng
quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan
thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ
quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp
chậm nhất là ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm
nhất là ngày 30/01 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư
này). Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn, tại Báo cáo tình hình sử dụng
hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0)
Riêng doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp sử
dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in,
đặt in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của
cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hiện nộp Báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Thời
hạn nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng chậm nhất là ngày 20 của
tháng tiếp theo. Việc nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được
thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển
sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Hết thời hạn trên, cơ quan thuế kiểm
tra việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình kê khai, nộp thuế để
thông báo doanh nghiệp chuyển sang Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
Trường hợp chưa có thông báo của cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo
tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Tổ
chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử
dụng hóa đơn khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu;
giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ
quyết toán thuế.
Trường
hợp tổ chức, hộ, cá nhân chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ
quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Hóa
đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn
thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận
tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài
chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng (tổng số)
hóa đơn. Cơ sở kinh doanh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về
tính chính xác của số lượng hóa đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số đã sử dụng, tổng số
xoá bỏ, mất, hủy và phải đảm bảo cung cấp được số liệu hóa đơn chi tiết (từ
số…đến số) khi cơ quan thuế yêu cầu.
1. Những
đơn vị phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Điều 5 thông tư
119/2014/TT-BTC sửa đổi khổ thứ hai điều 27 thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
“Riêng doanh nghiệp sử dụng
hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt
in, doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hoá đơn của cơ
quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư này thực hiện nộp Báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn theo tháng.”
Như vậy, theo quy định
trên thì:
-
Các đơn vị nộp báo cáo sử dụng hóa
đơn theo tháng. Riêng những đơn vị rủi ro về thuế cao phải nộp báo cáo sử dụng
hóa đơn theo tháng
-
Trường hợp trong kỳ không sử dụng
hóa đơn, vẫn phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tại Báo cáo tình hình
sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0)
2. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Qúy như sau:
-
Quý I nộp chậm nhất là
ngày 30/4;
-
Quý II nộp chậm nhất là
ngày 30/7,
-
Quý III nộp chậm nhất là
ngày 30/10
-
Quý IV nộp chậm nhất là
ngày 30/01 của năm tiếp theo
Xem thêm: Hướng dẫn lập Nội dung của Hóa đơn điện tử