Tại
điều 6 thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn về nội dung của hóa
đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau
Điều
6. Nội dung của hoá đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử
phải có các nội dung sau:
a) Tên hóa đơn, ký
hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu,
số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số
153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế
của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế
của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số
lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng
đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá
trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng
số và bằng chữ.
e) Chữ
ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và
gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong
trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt.
Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải
trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ
tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải
đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy
(,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong
việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được
sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.
Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy
(,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu
chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ
chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện
tử nội dung này.
Các nội dung quy định từ điểm
b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính
chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh
tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp
tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…),
tên hàng hóa dịch vụ - hoặc nội dung thu tiền.
2. Một
số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện
theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Xem thêm bài viết:
Lưu trữ, hủy và tiêu hủy Hóa đơn điện tử
Thuế tài nguyên