Tại
điều 12 thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn về chuyển từ hóa
đơn điện tử sang hóa đơn giấy, điều 13 hướng dẫn về việc kiểm tra khởi tạo, lập, phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn
điện tử
như sau:
Điều 12. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển
đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá
hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn
điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký
người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được
chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ
kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn
giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản
2, 3, 4 Điều này.
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải
đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn
điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển
đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện
chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm
các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng
xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi
được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn
chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử
sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt
giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN
CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện
chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
Điều 13. Kiểm tra việc khởi tạo, lập, phát hành, quản lý,
sử dụng hoá đơn điện tử
1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm thanh
tra, kiểm tra, phát hiện và xử lý các vi phạm về hoá đơn điện tử trong hoạt
động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
2. Tổ chức sử dụng hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ chịu sự thanh tra, kiểm tra và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ dữ
liệu của hóa đơn điện tử, các phương tiện lưu trữ hóa đơn điện tử cùng các tài
liệu khác cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Việc thanh tra, kiểm tra đối với tổ chức sử dụng hóa đơn
điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được thực hiện theo quy định của
pháp luật.
Việc niêm phong, tạm giữ, tịch thu phương
tiện điện tử để khởi tạo hoá đơn điện tử thực hiện theo quy định của pháp luật.
Xem thêm bài viết:
QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ XU HƯỚNG ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA DOANH NGHIỆP
Điểm mới TT 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định về Hóa đơn